1、定期對打印機的打印頭進行清洗。打印頭的結構是非常精密的，其價格在整個打印中也算是比較昂貴的，而且它還是點陣式打印機中最關鍵的部件，但由于打印頭與色帶上的油墨、紙屑以及灰塵等要經常地接觸，所以打印頭前端的出釘處是很容易被這些臟物堵塞的，如果出釘處被堵塞了，就會影響打印效果，嚴重時甚至會引起斷針，因此，一定要定期對打印頭進行清洗。

2、定期對打印機進行清潔和加強潤滑工作。打印機是機械產品，所以要經常用小毛刷和“皮老虎”來掃或吹除打印機內部散落的紙屑和灰塵，而且還要保持打印機的外觀清潔，有了灰塵和污跡應及時擦拭掉以免日后進入打印機內部，尤其是字車導軸和所有傳動齒輪系統更要保持清潔且盡量要無灰塵，可以用柔軟的棉紗布或紗口罩輕輕地擦拭字車導軸，擦干凈之后再加注少量的中、高級潤滑油就行了。如果字車導軸太臟，很容易使字車移動不暢，在這種情況下如果工作對間稍長一些，就可能會使字車驅動電路發熱嚴重直至燒壞。

3、一定要正確調整打印頭和打印字輥之間的間隙。幾乎所有的點陣打印機都有一個調整紙厚的開關，在打印不同厚度的紙張時，一定要選擇合適的調節桿位置，例如:要打印一層紙的時候，調節桿應置于1或2的位置上；當要打印2層紙的時候，調節桿應置于2或3的位置上……至于調節桿具體位置應根據打印機操作手冊設定，只是要遵守寧遠勿近的原則。另外對于新買來的打印機或新換的打印頭來說，宜將紙厚開關調得大一些，因為新打印頭和打印針還沒有經過磨損，最好將紙厚開關置于3擋或4擋的位置上，等打印機使用過一段時間后再慢慢將開關置在合適的位置上。

4、及時更換打印色帶。打印機的色帶在使用一段時間后，其顏色就會變淺，這時要記得及時更換色帶，盡量不要強行調節針距或加重打印，這樣做很容易造成斷針故障。當然，最好也不要用重新上色的舊色帶，因為舊色帶多數都已經起毛了，其紡織密度早已被破壞了，所以使用重上油的舊色帶后極容易堵塞打印針導向孔，故不要為了貪一時的便宜而引發不必要的麻煩。另外，當色帶的某些部位掛料以后，也要將其及時更換，以免掛斷打印針。

注意強烈建議一定要更換質量好的色帶，而且盡量到信譽好的商家處購買。

5、使用點陣打印機時要合理打印蠟紙。點陣打印機有別于其他打印機的特點之一就是可以用來打印蠟紙，目前在許多部門仍有不少用戶在使用打印機來打印蠟紙如一些學校等），其實這樣做是很容易損壞打印頭的，因為蠟紙上的油墨很容易就會將打印頭的針孔堵塞，蠟紙更易起毛而刮針，造成打印頭斷針故障。為了解決這個斷針“殺手”問題，可以在蠟紙上覆蓋一層薄紙以減輕蠟紙對打印頭的污染，另外在打印蠟紙時并不需要取下打印色帶，也不應該取下色帶。如果經常打印蠟紙，清洗打印頭次數更要多一些。在打印蠟紙時，打印頭間隙要調整得比較合適才行。間隙過小會使打印強度過大，這樣就容易造成錯紙破損，而且也有可能造成斷針;如果間隙過大，其打印出的字跡就會很不清楚，效果自然就不是很好了。

6、不要進行“野蠻”操作。當打印機出現卡紙現象時，千萬不要強行拽拉紙張或按“進/退紙”按鈕，這樣做很容易會損壞某些部件。其實，當遇到這種情況時，只要用一只手搬動單頁/連續紙轉換桿，另一只手輕輕拉出被卡住的紙張，即可將問題輕松解決。另外，在聯機狀態下不要用手去旋轉進紙手輪，以免影響微動進紙量。

7、要正確接插打印機。在打印機和計算機主機均已加電的情況下，千萬不要抱著僥幸心理而去插拔通信電纜插頭，這樣做很容易將接口組件損壞。也就是說，在插拔通信電纜插頭時一定要先關掉主機和打印機才行。

不要讓打印機強行帶“病”工作。如果出現走紙困難或者字車運行困難等情況時，最好先斷電并進行檢查，千萬不要強行讓打印機繼續工作，這樣就能最大限度地避免損壞電路部分和機械傳動部分，如果介紹的方法修不好，就要去找專業維修人員進行維修了。